Почтовый этикет: как правильно представлять людей друг другу
Часто удобно представить двух людей друг другу при помощи письма. Но и здесь существуют правила этикета. В статье рассказываем, как правильно составить такое письмо и проявить уважение к собеседникам.
Если вы представляете двух людей друг другу по почте, не используя double opt-in, — это ужасно. Сейчас объясним почему. Но для начала разберёмся, что такое opt-in и double opt-in в email-маркетинге.
Opt-in — метод email-рассылки, не нарушающий права пользователей. Рассылка приходит вам только после того, как вы ввели свой адрес в специальную форму на сайте, что означает, что вы заинтересованы в получении писем и дали на это своё согласие.
Однако ваш адрес на сайте может ввести и ваш знакомый — ради шутки или решив вам насолить таким образом. Чтобы не докучать вам ненужной рассылкой, честные маркетологи сначала присылают письмо, в котором просят вас подтвердить подписку. Термин, обозначающий это действие, — double opt-in. К вашему ящику обычно не имеют доступа посторонние люди, а значит, только вы можете отреагировать на это письмо.
Представляем людей друг другу. Почему opt-in-письмо не подходит
Очень просто. Посылая opt-in-письмо, вы представляете кого-то, не спрашивая на то согласия у получателя письма. Объясним на примере. Допустим, Дмитрий хочет представить Игоря своему другу Ивану. Он посылает Ивану письмо, а в копию ставит Игоря.
Привет, Иван!
Хочу представить тебе Игоря. Он делает дизайнерскую мебель из натурального дерева и вообще отличный во всех отношениях человек. Мне кажется, вам есть о чём поговорить, а потому я подумал, что вам стоит познакомиться и пообщаться. Игоря поставил в копию, чтобы ты смог с ним связаться.
Надеюсь, всё хорошо. Пока!
С наилучшими пожеланиями, Дима.
Ужасное письмо, и вот почему:
- Никакого уважения к чужому времени. Ровно минута понадобилась Дмитрию, чтобы настрочить это письмо. Но, по его мнению, Иван должен созвониться/списаться/выпить чашечку кофе с Игорем только потому, что Дмитрию это представляется великолепной идеей.
- В письме нет контекста. Оно написано очень общими словами, и, чтобы узнать, чем же, собственно, занимается Игорь и чем он может быть интересен или полезен, Ивану придётся с ним связаться.
- Этим письмом Дмитрий выставил и себя, и Ивана в весьма глупом свете. Если Иван не ответит на это письмо, он будет выглядеть невежливым или зазнавшимся, но в любом случае неприглядно. Игорю тоже будет неловко. Не надо так поступать с людьми.
Правильный вариант: используйте double opt-in
Отправив double opt-in, вы будете выглядеть корректным, неленивым и уважающим других человеком. Вот как должно выглядеть такое письмо:
Привет, Иван!
Мой друг Игорь занимается изготовлением дизайнерской мебели из натурального дерева. Достойное качество и необычный внешний вид. Я помню, ты хотел продавать что-то подобное в своём интернет-магазине. Может быть, знакомство с Игорем будет тебе полезно?
Если тебе интересно, напиши, пожалуйста, и я представлю вас с Игорем друг другу дополнительным письмом. Если нет или ты слишком занят, то не беспокойся. Увидимся позже и всё обсудим.
С наилучшими пожеланиями, Дмитрий.
Заметьте, что Игорь здесь не поставлен в копию.
И вот почему это письмо великолепно:
- Дмитрий указал в письме, чем Игорь может быть интересен Ивану. Видно, что он не просто кинул какой-то мусор, а предварительно поразмышлял и указал в письме, чем эти люди будут полезны друг другу.
- Дмитрий предоставил Ивану возможность выбора, не оказывая никакого давления. Иван может принять предложение или нет, при этом ему не придётся писать каких-то извинительных писем.
Если хотите представить людей друг другу посредством почты, используйте double opt-in, чтобы избежать неловких ситуаций.
Интересности
Просмотров: 1908