Питання тривалості робочого часу цікавлять практично кожного офісного працівника і абсолютно всіх начальників. Про те, скільки часу потрібно проводити на роботі з користю для своїх обов`язків і без шкоди для здоров`я, написано і сказано чимало. Час від часу навіть проводяться експерименти, покликані показати, йде на користь скорочення робочого часу в тому чи іншому форматі.
Суть проблеми
Від 40-годинного робочого тижня, звичного для вітчизняних працівників, поступово відходять в зарубіжних країнах. Це викликано рядом причин, однією з яких є прагнення до підвищення продуктивності персоналу. Справа в тому, що більшість працівників не можуть напружено працювати протягом усього робочого дня тривалістю 8 годин або давати однакову результативність праці з понеділка по п'ятницю. Саме тому менеджмент підприємств все частіше приходить до розуміння того, що звична схема роботи не зовсім актуальна в теперішніх економічних умовах. Правильність і раціональність такого підходу підтверджують опитування. Так, за даними дослідження сайту Work.ua в Україні на кінець минулого року, тільки 18,9% працівників ефективні протягом усього робочого дня. Більша частина опитаних - 31,8% і 30,9% мають хороші показники продуктивності тільки протягом 5-6 і 3-4 годин роботи відповідно.
Проаналізувавши результати подібних досліджень, у Швеції зважилися на проведення показового експерименту. Проект стартує в липні і завершиться через рік. Протягом відведеного часу деякі державні працівники міста Гетеборга будуть працювати по шість годин на день із збереженням стандартного окладу. У той же час, інша група продовжить роботу за звичною схемою 8/5. Потім показники роботи учасників обох груп звіряться, і буде зроблено висновок про доцільність введення 6-годинного робочого дня. Керівники експерименту впевнені, що скорочення часу обов`язкового перебування на робочому місці позитивно позначиться на здоров`ї персоналу та його результативності.
До речі, подібні проекти вже проводилися раніше, і мали різні успіхи. Одним з перших керівників, які ризикнули порушити систему 8-годинної щоденної роботи, запропоновану Генрі Фордом, став Уїлл Келлог. На своїх підприємствах в 1930-роках він скоротив робочий день до шести годин, але запровадив при цьому чотири зміни. Зарплата персоналу була збережена на колишньому рівні, співробітники отримали трохи додаткового вільного часу, а Келлог - можливість створювати нові робочі місця, зменшувати витрати і підвищувати продуктивність.
На загальнодержавному рівні життєздатність 6-годинного робочого дня теж випробовувалася на території Фінляндії. Робота йшла в дві зміни, і результати були позитивними. Але варто зауважити, що після припинення державного фінансування цього проекту роботодавці вважають, що отримані від скороченого робочого дня переваги недостатні для постійного введення подібної практики і підвищеної годинної ставки. У підсумку, все повернулося до колишніх засад.
Точки зору
Всі прихильники переходу на 6-годинний робочий день умовно діляться на три групи. Перші виступають за вивільнення більшої кількості вільного часу для співробітників, оскільки постійну сидячу роботу в офісі складно назвати сприятливою для здоров`я. Зайвий час на відпочинок провокує співробітника на більш продуктивну роботу.
Прихильники другої теорії вважають, що модернізація графіка сприятливо позначиться на працівниках інтелектуальної сфери. Подібний досвід вже був в історії і стосувався зменшення кількості робочих годин для співробітників, які займаються фізичною працею. Нововведення дозволили скоротити кількість отриманих на робочому місці травм. Продуктивно трудитися виходить тільки протягом 5-6 годин протягом дня. Решта часу потрібна для відпочинку. Саме тому пропонується скоротити робочий час на дві години.
Третя теорія спирається на медицину і більшою мірою виступає за те, щоб скасувати стандартний початок робочого дня або пересунути його за рахунок скорочення кількості годин, необхідних для проведення в офісі. Пояснюється це тим, що людина найбільш продуктивна в кінці дня, але не в ранкові години. Пробудження по дзвінку будильника негативно позначається на працездатності. Пізніший початок зміни або робочого дня могло б вирішити цю проблему.
На користь 6-годинного робочого дня також говорить статистика. За останні дванадцять років переважна більшість країн з високим рівнем життя послідовно знижує тривалість робочого дня при збереженні і навіть збільшенні результатів праці. У той же час, в країнах, де найбільш поширеною залишається 8-годинна схема роботи, причиною великих переробок, на думку фахівців, є застарілий стереотип. Сформована думка про те, що результативність безпосередньо залежить від часу, проведеного офісі, заважає підійти до питання про тривалості робочого дня з іншого боку. Більш того, описана проблема правильного вимірювання ефективності роботи, стосується і віддалених співробітників. За даними одного з досліджень, персонал, що виконує свої обов`язки з дому, в середньому, оцінюється начальством слабше тих, хто працює за звичним режимом.
Є рішення
Так чи інакше, але 6-годинний робочий день на даному етапі поки залишається тільки можливою перспективою. Тим не менш, питання підвищення продуктивності та ефективності персоналу - цілком реальні. Яким же чином можна змусити себе працювати краще? Відповідей на це питання може бути відразу декілька. Наприклад, дослідник Джастін Гарднер вважає, що ключ до плідної роботи полягає в концентрації уваги, яка відбувається в два етапи. На першому ми засвоюємо поставлену задачу і визначаємо те, що вимагає нашої уваги. На другому - отримуємо установку на конкретне завдання і починаємо роботу над ним. Щоб концентрація уваги відбувалася успішно, Гарднер радить відмовитися від одночасного виконання декількох завдань і позбутися відволікаючих чинників.