Как бороться с опозданиями?
Прежде всего необходимо отметить, что опоздания на работу бывают разные по своему характеру и условно делятся на группы.
1) Опоздания индивидуального характера. Они присущи определенным людям, не способным правильно организовать свое время, и тем, кому очень сложно это сделать (например, так называемым «совам»).
2) Опоздания, связанные с недостатком стимула для прихода на работу вовремя. Они наблюдаются у людей недисциплинированных, на которых лучше действует метод «кнута и пряника», чем простое желание соблюдать трудовой распорядок.
3) Опоздания, которые являются следствием отдаленности места жительства от работы и проблем с транспортом.
4) Опоздания, вызванные чрезвычайными обстоятельствами – дорожно-транспортным происшествием, аварией в квартире (замок в двери сломался, кран сорвало) и другими, но такое может случиться с каждым хотя бы раз в жизни.
Универсального средства против опозданий, к сожалению, еще не придумано. Однако есть индивидуальные способы решения проблемы.
Там, где присутствие работника необходимо в строго определенное время, например для диспетчера крупной транспортной организации, опоздания просто недопустимы, ведь тогда работа целой системы будет парализована. В то же время в творческих коллективах нет острой необходимости приходить к 8.00 или к 9.00, здесь главное, чтобы опоздания не мешали производственному процессу в целом. Например, дизайнеру удобнее закончить проект сегодня, пусть даже засидевшись допоздна в офисе, а утром следующего дня спокойно поспать на часок подольше.
Применять ли репрессии?
Перед началом борьбы с нарушителями трудовой дисциплины надо зафиксировать факт опоздания. Это может быть самый примитивный, но очень действенный способ, когда руководитель встречает опаздывающих прямо в дверях офиса. Но можно использовать и самый современный - введение системы контроля доступа, где от прикосновения магнитной карточкой к считывающему устройству на входе в офис в компьютерную базу данных вносится точное время прибытия на работу. Еще один метод – это журнал прихода на работу, в котором работники самостоятельно, по мере прибытия, расписываются и указывают время своего прихода на работу.
После фиксации факта опоздания рекомендуется выявить причины частых нарушений трудового распорядка. И только после этого начинать применение репрессий. Самый быстрый метод – это вызов на ковер к руководителю прямо в день опоздания работника. Беседовать можно с глазу на глаз, но можно и привлечь начальника отдела, в котором работает нарушитель, старшего менеджера или специалиста по персоналу.
Также на практике применяется вынесение письменного выговора, взыскания по отношению к опоздавшему работнику.
Многие работодатели любят наказывать за опоздания рублем, то есть штрафами. Однако это противоречит закону! Некоторые применяют метод депремирования, то есть снижения размера премии, вплоть до ее лишения, забывая четко регламентировать такие моменты в положениях о премировании работников. В некоторых организациях ограничиваются публичным оглашением фактов опозданий, вывешиванием списков опаздывающих на информационном стенде, устными порицаниями на общем собрании коллектива. Иногда специально для несобранных сотрудников вводятся гибкие графики работы, например, с 9.00 до 10.00 – начало работы, с 18.00 до 19.00 – окончание. Однако некоторые работники умудряются опаздывать и к 10.00. Наиболее продвинутые фирмы проводят тренинги и беседы по эффективному использованию времени и ресурсов. А если опоздания связаны с удаленностью офиса от центра, проще всего решить вопрос о служебном транспорте.
КРАЙНЯЯ МЕРА
Поскольку опоздание – есть не что иное, как нарушение Правил внутреннего трудового распорядка организации, значит, оно является неисполнением работником своих трудовых обязанностей. Главное – зафиксируйте опоздание и оформите выговор или замечание. А при наличии, как правило, более двух дисциплинарных взысканий можно вести речь уже об увольнении.
Автор совета - Виктория Большакова
Просмотров: 1452